مقاله اصول حسابداری در شركتها و ادارات مختلف

توضیحات

  مقاله اصول حسابداری در شركتها و ادارات مختلف دارای 49 صفحه می باشد و دارای تنظیمات در microsoft word می باشد و آماده پرینت یا چاپ است

فایل ورد مقاله اصول حسابداری در شركتها و ادارات مختلف  کاملا فرمت بندی و تنظیم شده در استاندارد دانشگاه  و مراکز دولتی می باشد.

توجه : در صورت  مشاهده  بهم ریختگی احتمالی در متون زیر ،دلیل ان کپی کردن این مطالب از داخل فایل ورد می باشد و در فایل اصلی مقاله اصول حسابداری در شركتها و ادارات مختلف،به هیچ وجه بهم ریختگی وجود ندارد

بخشی از متن مقاله اصول حسابداری در شركتها و ادارات مختلف :

عملكرد
هر شركتی جهت جمع آوری و ردیابی اطلاعات مالی خود ملزم به رعایت اصول حسابداری می باشد. اصول برمبنای چارچوب های مفهومی و دستورالعملهای اجرایی از سوی سازمان های فنی حسابرسی پیشنهاد می گردد كه موجبات یكنواختی و
استاندارد شدن حسابها گردد. طبق این دستورالعمل كه اجرای آن از سوی شركتها الزامی است هز ینه ها نیز جایگاهی خاص دارد. عملكرد مركز بنابراین قاعده به تفكیك سال با دو عنوان هزبنه های اداری و تشكیلاتی و هزینه های تولیدی بشرح زیر طبقه بندی گردیده است. این هزینه ها وضعیت موجود را نشان می دهد كه در مدل فعالیتی
بطور كلی دگرگون گردیده است.
 
جدول شماره 1 ـ 4: عملكرد هزینه ای مربوط به سال 1379
       ارقام به ریال
جمع    هزینه تولیدی    هزینه اداری و تشكیلاتی    نام حساب
446498400
831281336
1560131422
48346106
742500
121696053
29830876
41890646
11246208
5329850
1002900
278163560
216800
184362
99027267
61187518    161209276
297919455
837051710
47786372
ـ
27617840
ـ
22161716
ـ
ـ
ـ
251484410
ـ
ـ
ـ
24635900    285289124
533361881
723079712
559734
742500
94078213
29830876
19728930
11246208
5329850
1002900
26679150
216800
184362
19027267
36551618    حقوق و مزایای مستخدمین رسمی
حقوق و مزایای مستخدمین قراردادی
دستمزد و مزایای كارگران دائم
دستمزد و مزایای كارگران فصلی
خدمات قراردادی
تعمیرات و نگهداری دارائیها
بیمه و عوارض دارائیها
آب و برق و سوخت اماكن
ارتباطات و مخابرات
هزینه های رفاهی كاركنان
چاپ و تكثیر
لوازم مصرفی
آگهی و تبلیغات
هزینه های مالی
هزینه های ذخیره استهلاك دارائیها
سایر هزینه ها
3536775804    1669866679    186699125    جمع هزینه های جاری
1547733422    جمع هزینه های انجام شده از محل منابع ملی
5084509226    جمع كل هزینه ها

جدول شماره 1-4 مربوط به عملكرد هزینه ای سال 1379 می باشد كه از كل هزینه ها
30% مربوط به منابع ملی می باشد كه جهت اهداف خاصی به مركز تحویل گردیده است. این اهداف شامل كمك به بازسازی ذخایر و مطالعات اصلاح نژاد و كپور صاحبان و ایجاد تأسیسات حفاظت از ذخایر می باشد.
 
جدول شماره 2 ـ 4: عملكرد هزینه بندی مربوط به سال 1380
ارقام به ریال
جمع    هزینه تولیدی    هزینه اداری و تشكیلاتی    نام حساب
459698112
632659286
1802103303
6800230
89967214
121373080
35962676
47846422
10187200
6542050
3981920
72245986
1396200
168020
1425667
35928171    248571289
329407306
1047401163
6800230
71493174
19279185
55600
27528192
1493000
ـ
235000
46354946
162800
ـ
ـ
17992300    211،126،823
303251980
754702140
ـ
18474040
102093895
35907076
20318230
8694200
6542050
3746920
25891040
1233400
168020
1425667
17935871    حقوق و مزایای مستخدمین رسمی
حقوق و مزایای مستخدمین قراردادی
دستمزد و مزایای كارگران دائم
دستمزد و مزایای كارگران فصلی
خدمات قراردادی
تعمیرات و نگهداری دارائیها
بیمه و عوارض دارائیها
آب و برق و سوخت اماكن
ارتباطات و مخابرات
هزینه های رفاهی كاركنان
چاپ و تكثیر
لوازم مصرفی
آگهی و تبلیغات
هزینه های مالی
هزینه های ذخیره استهلاك دارائیها
سایر هزینه ها
3328285537    1816774185    1511511352    جمع هزینه های جاری
2408927846    جمع هزینه های انجام شده از محل منابع ملی
5737213383    جمع كل هزینه ها

از مجموع هزینه های فوق 42% متعلق به منابع مالی می باشد.

 
جدول شماره 3 ـ 4: عملكرد هزینه ای مربوط به سال 1378
ارقام به ریال
جمع    هزینه تولیدی    هزینه اداری و تشكیلاتی    نام حساب
668571300
832107149
2264946248
125395766
101291031
41253290
70574803
5759000
255667329
20689500
2173010
453456977
3085500
337300
66248617
65252711
17086280    356955832
446357082
1317882348
103896358
54024770
826570
27944583
1446000
255590329
1440000
205300
429358047
2700000
ـ
ـ
53897560
ـ    311615468
385750067
947063900
21499408
47266261
40426720
42630220
4313000
77000
19249500
1967710
24098930
385500
337300
66248617
12055151
17086280    حقوق و مزایای مستخدمین رسمی
حقوق و مزایای مستخدمین قراردادی
دستمزد و مزایای كارگران دائم
خدمات قراردادی
تعمیرات و نگهداری دارائیها
بیمه و عوارض دارائیها
آب و برق و سوخت اماكن
ارتباطات و مخابرات
اجاره محل
هزینه های رفاهی كاركنان
چاپ و تكثیر
لوازم مصرفی
آگهی و تبلیغات
هزینه های مالی
هزینه های ذخیره استهلاك دارائیها
سایر هزینه ها
مطالبات مشكوك الوصول
4994595811    3052524779    1942071032    جمع هزینه های جاری
2214000000    جمع هزینه های انجام شده از محل منابع ملی
7208595811    جمع كل هزینه ها
از مجموع هزینه های سال 81، معادل 44% مربوط به منابع ملی می باشد.

چنانچه در جداول فوق نشان داده شده است بخش قابل توجهی از هزینه های انجام شده مربوط به اعتبارات تأمین شده از منابع ملی بوده كه طبق آیین نامه های نحوه
هزینه كرد منابع ملی مبتنی بر طبقه بندی در غالب طرح مواد و پروژه، بوده است و طبقه بندی هزینه ها براساس هزینه ی جاری مقدور نگردید. لذا بصورت سرجمع در ذیل جدول آورده شده است.
در هزینه های مندرج در جداول 3 ساله فوق هزینه های پرسنلی بخش عمده ای از كل هزینه ها را به خود اختصاص داده است كه این نسبت در سال 79 معادل 57% و در سال 80 معادل 50% و در سال 81 معادل 52% می باشد و مابقی بعنوان هزینه های غیرپرسنلی می باشد. چنین نتیجه گیری می شود كه عنصر اصلی محرك هزینه ها نیروی انسانی می باشد كه در بخش بعدی (چگونگی انجام هزینه یابی برمبنای فعالیت) بصورت مفصل تر مورد بررسی قرار خواهد گرفت.

روند فعالیتهایی كه منجر به هزینه می گردد:
از اساسی ترین اصول حسابداری فعالیت تأكید بر ساختار فعالیتی یك سازمان بجای غالب سازمانی یا اداری رسمی می باشد.
بهره برداری از منابع طبیعی بدلیل دخالت عوامل گوناگون غیرقابل كنترل همواره
پیش بینی  روند تولید را با ضریب خطای بالا دچار می نماید و این كار با افزایش
فنآوری و بهره گیری از تجربه رو به بهبودی می رود.با این همه نمی توان ضریب خطا را به صفر رسانید. لیكن در بخش صنعت توانایی بشر در كنترل عوامل محیطی بیشتر است. مثلاً سازندگان خودرو در پیش بینی تولیدات خود با اطمینان بیشتری صحبت

می كنند تا تولیدكنندگان بچه ماهی در مركز مورد تحقیق بنحوی كه در صورت عدم مهاجرت بیش از حد بدلیل مساعد بودن شرایط تولیدات افزایش می یابد لذا شناسایی روند فعالیت در تكثیر ماهی سفید تابعی از شرایط محیطی می باشد. از سوی دیگر با نگرش به هزینه و نسبتهای آن می توان نتیجه گیری نمود كه بخش عمده هزینه ها، هزینه های ثابت هر دوره می باشند كه با افزایش و یا كاهش تولیدبصورت مختصر تغییر
می یابد.

چگونگی انجام هزینه یابی برمبنای فعالیت ABC:
در فصل دوم تحقیق چگونگی انجام هزینه یابی برمبنای فعالیت تشریح گردیده است كه مراحل انجام كار را در پنج مرحله انجام داده است. موارد تشریح شده شكلی ایده آل و اصولی از پیشبرد كار می باشد. این كار بصورت عملی مانند موارد فصل دوم بشرح زیر انجام گردیده است.

تحلیل فعالیتها:
با بررسی عملكرد مالی و گزارشات منتشره از سوی كارگاه و با مصاحبه های انجام شده با مدیران ارشد شیلات و كارگاه، فعالیت اصلی تكثیرو پرورش ماهیان استخوانی جهت بازسازی ذخایر ماهیان دریای خزر می باشد. این فعالیتها كه شامل تكثیر ماهیان و پرورش ماهیان بهمراه پاره ای از پروژه های تحقیقاتی كه بصورت مقطعی و بصورت غیرمستمر می باشد، انجام می شودكه این فعالیتها از فعالیتهای اصلی كارگاه بهمراه هزینه های مربوطه از فعالیت  اصلی كسر و جدا شده است. در تحلیل فعالیتها، فعالیت اصلی تكثیر ماهی و پرورش ماهی می باشد كه بصورت تكثیر و پرورش ماهی سفید و تكثیر و پروش ماهی سیم است. در شكل ظاهر كار تكثیر و پرورش ماهی یك فعالیت تشخیص داده می شود. این در حالی است كه حدود 40% از بچه ماهیان رهاسازی شده از بخش خصوصی خریداری می شود. لارو بچه ماهیان تولید شده از سوی شیلات به این بخش تحویل می گردد. و لاورها پس از پرورش، مجدداُ از ایشان خریداری می گردد. جدول زیر قیمت خرید هر قطعه بچه ماهی رهاسازی شده از بخش خصوصی را نشان می دهد.                                                                   ارقام به ریال
1381    1380    1379
35    40    30
با مراجعه به جدول و مطالب فوق تفكیك فعالیتهای فوق در عین درهم بودن هزینه ها، قابل تفكیك بوده كه این عمل در مرحله بعد توضیح داده می شود.

جمع آوری هزینه ها:
مرحله بعد از تحلیل فعالیتها اقدام به جمع آوری هزینه بوده است. اطلاعات هزینه ای مربوط به سالهای 1379 و 1380 و 1381 می باشد كه شامل حدود 2500 سند بوده كه در دو بخش اعتبارات داخلی و ملی تقسیم و نگهداری می شده است. جمع آوری
هزینه ها با مراجعه به تراز كل و معین جهت تعیین سقف هزینه آغاز و سپس با اقدام به سندرسی و با كمك از كارشناسان شاغل در كارگاه اعم از مالی و تخصصی به تفكیك هزینه در غالب هزینه های پرسنلی و غیرپرسنلی شد. برمبنای فعالیت تكثیر و فعالیت پرورش طبقه بندی گردید.

هزینه های پرسنلی:
با عنایت به زمان تكثیر و نفرات شاغل در امر تكثیر اقدام به استخراج هزینه های پرسنلی گردید كه با استخراج هزینه های تكثیر و تسهیم هزینه های سایر قسمتها كه در امر تكثیر مشاركت نمودند مابقی هزینه ها را به بخش پرورش اختصاص داده شد.

هزینه های غیرپرسنلی:
بخش عمده هزینه ها كه درصد كمی از كل هزینه ها را نیز به خود اختصاص داده است مربوط به هزینه های غیرپرسنلی است. استخراج اطلاعات غیرپرسنلی نیز برمبنای
هزینه های مستقیم تكثیر و پرورش و هزینه های مشترك كه متناسب با فعالیت تسهیم گردیده استخراج و طبقه بندی گردید. از مشكلات عمده جمع آوری هزینه ها، مشكل دسترسی به اسناد هزینه های ملی بوده است كه بدلیل اجازه در انجام هزینه تا پایان تیرماه سال بعد دستیابی به آن مقدور نبوده است و این امر جمع آوری اطلاعات را كه از مراحل اصلی كار بود برای اطلاعات سال 1381 مشكل نمود و موجبات تأخیر در تهیه تحقیق گردید. ضمناً در طبقه بندی هزینه های غیرپرسنلی هزینه های غیرمرتبط از مجموع هزینه ها كسر و مابقی بعنوان هزینه در فعالیتها گنجانیده شده است. وجود مغایرت در عملكرد و فعالیت ناشی از مورد اخیر است.

ردیابی هزینه ها تا فعالیت ها:
مرحله سوم چگونگی انجام كار ردیابی هزینه ها تا فعالیت ها می باشد كه شاید از عوامل اصلی محركهای هزینه می باشند كه با مراجعه به هزینه ها رابطه مستقیم فعالیت با هزینه معلوم می گردد و بنحوی كه مثلاً در صورت عدم خرید هیپوفیز جهت فعالیت تكثیر این بخش از كار با مشكل روبرو می گردد. پس می توان چنین بیان نمود كه هزینه ها موجبات فعالیت و در مقابل فعالیت ایجاد هزینه نموده است.

ارزیابی اقدامات انجام شده:
اطلاعات طبقه بندی شده هدف اصلی تحقیق را كه موجبات تهیه و استخراج بهای تمام شده فعالیت تكثیر را نشان دهد تأمین نموده است. لیكن زمینه مقایسه آن را با برآورد شیلات كه بصورت مكتوب و مدون فرآهم آورد وجود ندارد. با این وجود شاید این تحقیق اولین مكتوب باشد كه اقدام به تعیین بهای تمام شده هر قطعه لارو تولیدی
ماهی سفید در كارگاه شهید انصاری رشت نموده است، اگرچه افزایش دقت در تعیین بهای تعیین شده نیازمند یك كار كارشناسی بلندمدت به همراه تیمی متشكل از تخصصهای گوناگون به همراه حسابدار فعالیت می باشد لیكن اطلاعات استخراج شده چون مبنای واقعی دارند لذا از ضریب اطمینان بالایی برخوردارند.
تحلیل هزینه ها:
آخرین مرحله انجام هزینه یابی تحلیل هزینه ها می باشد كه در فصل پایانی بصورتی از آن صحبت خواهد گردید. روند هزینه های كارگاه طی 3 سال مورد تحقیق از نظر رشد روندی معقول دارد لیكن توزیع آن در منابع داخلی و ملی با توجه به راهكارهای قانونی دارای نوسان بوده است.
جداول صفحات بعد بیان كننده اطلاعات گفته شده است كه بصورتی قابل فهم ترسیم گردیده است.
در یك مدل فعالیتی شناسایی محركهای اصلی هزینه موجبات تسهیل در طراحی مدل دارد بنابراین محركهای اصلی هزینه به شرح زیر می باشد.

محركهای اصلی هزینه
    فعالیت تكثیر                     فعالیت پرورش  
هزینه استقرار در حاشیه رودخانه        خرید كود حیوانی و شیمیایی
خرید غده هیپوفیز(هورمون)            خرید غذا جهت بچه ماهی
خرید مولد                     خرید بچه ماهی از بخش خصوصی
هزینه تسطیح رودخانه             اجاره استخر جهت پرورش لارو
محركهای هزینه فوق صرفاً مربوط به فعالیت خود بوده و هیچگونه دخالتی در فعالیت دیگری ندارد.

محركهای فرعی هزینه
سوخت، تعمیر و نگهداری خودروها، تعمیر و نگهداری تأسیسات، لوازم مصرفی اداری، برق، آب و سایر موارد كه جهت پیشبرد كار مورد نیاز است.
محركهای هزینه فوق كه غیرپرسنلی می باشند به طور مستقیم و غیرمستقیم به فعالیتهای مربوط وارد گردیده است و محركهای پرسنلی هریك از فعالیتها به همراه نسبتی از  هزینه های پرسنلی سایر بخشها كه بعنوان واحدهای پشتیبانی در جداول زیر نمایش داده شده است.
جدول شماره 4 ـ 4: هزینه های پرسنلی براساس فعالیت سال 1379
جمع    نسبت تسهیم
به تكثیر    پرورش    تكثیر                نوع فعالیت
 عنوان هزینه
161925866
1109605713
11966663
23168331
307231456
850955872
110521535
281944881
54265321    ـ
ـ
20%
10%
5/12%
25%
25%
25%
ـ    ـ
1109605713
9573331
20851499
268827524
638216904
82891152
211458661
ـ    161925866
ـ
2393332
2،316،832
38403932
212738968
27630383
70486220
54265321    تكثیر
پرورش
آزمایشگاه
پمپ خانه
انتظامات
اداری و مالی
فنی ومهندسی
ترابری
تعدیلات
2911585638        2341424784    570160854    جمع

تعدیلات مربوط به ذخیره بازخرید سنوات كاركنان می باشدكه در واحد تكثیر حدود
10% از كل پرسنل در آن مشغول بكار می باشند. از سوی دیگر بدلیل منظور نمودن افزایش حقوق در فصل تابستان مبلغ 10000000 ریال از سرجمع هزینه های سالانه به این فعالیت تخصیص یافته است.
هزینه های پرسنلی فعالیت تكثیر در سال 79 مربوط به سه ماه فروردین ـ اردیبهشت و اسفند كه صرفاً فعالیت تكثیر را با كمك 27 نفر ماه انجام داده اند، ایجاد گردیده است كه بعنوان هزینه های مستقیم دستمزد و مابقی هزینه ها بعنوان پشتیبانی می باشد و بعنوان هزینه های پرسنلی غیرمستقیم منظور شده است. بنابراین نسبت تسهیم به تكثیر نشان دهنده سهم فعالیت تكثیر از كل هزینه های پرسنلی سال موردنظر براساس هزینه های 3ماهه فوق الذكر می باشد. نسبت 25% اعلام شده مربوط به واحدهای اداری و مالی- فنی و مهندسی و ترابری متكی برزمان و نسبتهای آزمایشگاه – پمپ خانه و انتظامات برابر با میزان مشاركت فعالیتی و زمان فعالیت تكثیر می باشد.
 
جدول شماره 5 ـ 4: هزینه های غیرپرسنلی برحسب منابع تأمین اعتبار براساس فعالیت سال 1379
ارقام به ریال
جمع    نسبت تسهیم
به تكثیر    پرورش    تكثیر                نوع فعالیت
 عنوان هزینه
47657578
246936882
29198270
76866150
215847715
145800014
579874068
13125000
14563000
11695500
217371427
44763122
32130920
35036819
129528200    ـ
ـ
30%
50%
20%
ـ
ـ
ـ
50%
60%
80%
50%
30%
20%
50%    ـ
246936882
20438789
38433075
172678172
ـ
579874068
13125000
7281500
4678200
43474286
22381561
22491644
28029456
.64764100    47657578
ـ
8759481
38433075
43169543
145800014
ـ
ـ
7281500
7017300
173897141
22381561
9639276
7007363
64764100    منابع داخلی:            تكثیر
                           پرورش
                           سوخت
        تعمیر و نگهداری خودروها
        هزینه های عمومی
منابع ملی:              تكثیر
                           پرورش
                           آب
                           برق
                          تأسیسات
                       كارگران فصلی
           كرایه حمل و مأموریت
                         سوخت
                   هزینه های عمومی
        تعمیر و نگهداری خودروها
1840394665        1264586733    575807932    جمع
جداول فوق نشان دهنده هزینه های پرسنلی و غیرپرسنلی فعالیتهای تكثیر و پرورش می باشد كه هركدام شامل هزینه های مستقیم و غیرمستقیم است ولی در كل با تركیب هزینه های جدول زیر ایجاد می گردد كه هزینه های سالانه هرفعالیت را جهت استخراج بهای هرواحد از تولید نشان خواهد داد.
جدول شماره 6-4 : هزینه ها براساس نوع فعالیت در سال 1379
ارقام به ریال
جمع    نسبت به كل    پرورش    تكثیر    نوع فعالیت
2،91138،585،638    2/61%    2،341،424،784    570،160،854    پرسنلی
1،840،394،665    8/38%    1،264،586،733    575،807،932    غیرپرسنلی
4،751،980،303        3،606،011،517    1،145،968،786    جمع

نسبت هزینه های تكثیر به كل در سال 79 بالغ بر 1/24% می باشد كه این نسبت
در صورت تبدیل زمانی نیز معقول بنظرمی رسد. لیكن حدود فعالیت تكثیر درمركز
  از سال را تحت شعاع قرار می دهد. با این وجود هزینه ها در صورت تبدیل مغایرتی معادل 9/0% را در پی و هزینه ای معادل 42026289 ریال را به واحد تكثیر تحمیل خواهد نمود.
بهای تمام شده هر قطعه لارو استحصالی              

بهای تمام شده هر قطعه بچه ماهی رها شده 45=    

بهای تمام شده هر قطعه بچه ماهی رهاسازی شده در سال 79    53=45+8
جداول فوق نشان دهنده هزینه های پرسنلی و غیر پرسنلی فعالیتهای تكثیر و پرورش می باشد كه هر كدام شامل هزینه های مستقیم و غیر مستقیم می باشند ولی در كل با تركیب هزینه ها جدول زیر ایجاد می گردد كه هزینه های سالانه هر فعالیت را جهت استخراج بهای تمام شده هر واحد از تولید را نشان خواهد داد.

برای دریافت اینجا کلیک کنید